Category Archives: เฟอร์นิเจอร์

ออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์ยามฉุกเฉิน

fur-02ธุรกิจจะสามารถเดินหน้าได้อย่างเต็มกระบอกสูบต้องขึ้นอยู่กับปัจจัยพื้นฐานที่มีความพร้อมและเอื้ออำนวยในการทำงานตลอดเวลา ซึ่งหนึ่งในนั้นได้แก่ออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานที่มีความพร้อมสรรพในตัวเอง แต่ถ้าเกิดวันใดวันหนึ่งมีปัญหาอุบัติเหตุที่ไม่คาดฝันบังเกิดขึ้นในอนาคต เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม แผ่นดินไหว จนสร้างความเสียหายให้กับตัวอาคาร เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์ภายในถึงขนาดไม่สามารถใช้การได้ แน่นอนอุปสรรคในการทำงานจะเกิดขึ้นโดยทันทีและนำไปสู่ภาวการณ์หยุดชะงักที่จะทำให้บริษัทสูญเสียรายได้ไปเป็นจำนวนมหาศาล ดังนั้นการหาออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และอุปกรณ์สำนักงานไว้ใช้ชั่วคราวจึงเป็นวิธีการรับมือปัญหาดังกล่าวที่ดีที่สุด ซึ่งมีเทคนิคการค้นหาออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานไว้ใช้กรณีฉุกเฉินดังต่อไปนี้

• เช่าอาคารสำนักงานราคาถูก – สำหรับผู้ประกอบการที่ออฟฟิศของตนเองได้รับความเสียหายจนไม่สามารถเข้าไปใช้งานได้ตามปกติอันเนื่องมาจากปัจจัยด้านความปลอดภัย การหาเช่าพื้นที่อาคารสำนักงานมือสองดูจะเป็นทางออกที่ไม่เลวเลยสำหรับการหาสถานที่ทำงานชั่วคราว เพราะอาคารสำนักงานมือสองจะมีโครงสร้างและพื้นที่ใช้สอยที่ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับกิจกรรมในเรื่องนี้เป็นการเฉพาะ อีกทั้งยังมีความสะดวกสบายในการเดินทางเพราะมักจะตั้งอยู่บนถนนสายเศรษฐกิจในเมืองแทบทั้งสิ้น หรืออาจะไปเลือกสำนักงานที่อยู่ในแทบชานเมืองก็ได้เพราะมีราคาที่ประหยัดกว่าพอสมควร ทั้งนี้และทั้งนั้นการเลือกเช่าออฟฟิศมือสองมาใช้เป็นที่ทำงานชั่วคราวจะขึ้นอยู่กับงบประมาณเป็นสำคัญ ดังนั้นต้องคำนวนในเรื่องรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ดีด้วย
• เปลี่ยนบ้านให้เป็นโฮมออฟฟิศ -จะช่วยลดค่าใช้จ่ายไปได้ค่อนข้างมากแนวทางวิธีการนี้น่าจะดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการที่มีเงินทุนน้อยหรือแทบจะไม่มีเงินเหลือติดอยู่ในบริษัทเลย เพราะการดัดแปลงบ้านเพื่อทำเป็นออฟฟิศสำนักงานชั่วคราวจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่เลย อาจจะเสียค่าอุปกรณ์ตกแต่ง เฟอร์นิเจอร์สำนักงานเพียงนิดหน่อยแต่ก็ถือว่าคุ้มค่ามากหากเทียบกับการเช่าออฟฟิศมือสอง แต่จะมีจุดด้อยที่ว่าด้วยลักษณะของอาคารที่มีรูปแบบเป็นที่อยู่อาศัยบางครั้งจึงไม่ค่อยมีความสะดวกนักหากจะต้องรองรับพนักงานเข้ามาใช้พื้นที่เป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงต้องมีการจัดสัดส่วนพื้นที่ให้ลงตัวที่สุด หากคิดจะใช้วิธีการนี้เป็นทางออกในการหาสำนักงานชั่วคราว
• เช่าอุปกรณ์สำนักงานแทนการซื้อขาด ส่วนปัญหา เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงานที่ถูกทำลายหรือได้รับความเสียหายจนไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร ปริ้นเตอร์ ตู้เก็บเอกสาร โต๊ะ เก้าอี้ฯลฯ ซึ่งถ้าจะซื้อใหม่กำลังทุนทรัพย์ก็มีไม่เพียงพอ ปัญหานี้มีทางออกที่ง่ายมากโดยขอแนะนำให้ผู้ประกอบการเลือกใช้วิธีการเช่าอุปกรณ์สำนักงานแทน เพราะมีราคาที่ไม่แพงมากอีกทั้งยังมีระบบการบำรุงรักษาจากผู้ให้บริการที่ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เองเมื่อเกิดปัญหา ซึ่งบริษัทที่ให้เช่าอุปกรณ์สำนักงานแบบครบวงจรในปัจจุบันก็มีเป็นจำนวนมาก
• หากจำเป็นต้องซื้อก็ให้ใช้วิธีการผ่อน ถ้าหากบริษัทผู้ให้เช่าไม่มีอุปกรณ์สำนักงานที่สามารถตอบสนองการใช้งานในบางเรื่อง เช่น อาจจะไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์แมคที่ใช้ในการตัดต่อวีดีโอ ไม่มีกล้องวิดีโอคุณภาพสูงให้เช่า ซึ่งปัญหาเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นกับบริษัทที่ประกอบธุรกิจในเรื่องใดเรื่องหนึ่งเป็นการเฉพาะ เช่น บริษัทที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสื่อรูปแบบต่างๆ เป็นต้น ซึ่งหากจำเป็นที่จะต้องซื้อจริงๆและไม่มีทางออกอื่นนอกเหนือจากนี้แล้ว ขอให้ใช้วิธีการซื้อแบบผ่อนชำระเป็นรายงวดแทน โดยเลือกซื้อจากอุปกรณ์ที่มีความสำคัญมากที่สุดก่อนเป็นอันดับแรก เหตุผลก็เพราะอุปกรณ์บางอย่างมีราคาที่สูงมากบวกกับผู้ประกอบการที่เพิ่งจะประสบกับปัญหาในเรื่องอาคารสำนักงานได้รับความเสียหายนั้นก็มีรายจ่ายที่มากเกินพออยู่แล้ว ซึ่งถ้าหากใช้เงินสดในการซื้ออุปกรณ์รับรองได้ว่าบริษัทต้องมีปัญหาในเรื่องการเงินตามมาแน่นอน
• แบ็คอัพข้อมูลแทนการเก็บเป็นเอกสาร การเก็บเอกสารต่างๆเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์นั้นสะดวกและปลอดภัยกว่าการเก็บเป็นกระดาษผู้ประกอบการต้องหมั่นบันทึกข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจของบริษัทตนเองไว้ลงในหน่วยความจำสำรอง อาทิ แผ่นซีดีหรือดีวีดี แฮนดี้ไดร์ฟ หรือ external hard drive ทดแทนการบันทึกลงกระดาษเอกสารแต่เพียงอย่างเดียว โดยหลังจากบันทึกแล้วต้องแยกออกมาเก็บรักษาไว้กับตนเองหรือที่อื่นๆก็ได้ที่ไม่ใช่ออฟฟิศ เพื่อเป็นการป้องกันข้อมูลได้รับความเสียหายหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นภายในออฟฟิศ นอกเหนือจากนี้ยังสามารถใช้วิธีการฝากข้อมูลไว้กับเว็บไซต์ต่างๆที่มีบริการรับฝากข้อมูล เช่น Dropbox